ZAC PM向け操作マニュアル（案件管理・発注・請求）

※本ドキュメントはPM業務に関連するZAC操作の概要です。詳細な操作方法・動画マニュアルはNotionを参照してください。

→ G-angle版 ZACマニュアル（Notion）: https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57

ログインURL

本社／支店からの接続: https://g-angle.zac.ai/
自宅／外出先からの接続: https://secure.zac.ai/g-angle/

各種入力の締切日

新規クライアント・支払先の登録: 締月の20日まで
原価登録/確定（発注書送付&仕入登録）: 締月の最終営業日 15時まで
案件登録/確定（請求書登録&発行、売上登録）: 締月の翌月5営業日

※締月の末日が土日祝日の場合、入力締切日が前倒しになります ※収録や撮影などが土日祝日に行われる場合は、最終営業日後でも入力は可能です

1. 販売管理（案件管理）

★新規クライアントの場合は「ZAC：情報登録窓口」より登録フォームへ。

①案件基本の入力

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/4404861097369

②利益計画画面で案件入力

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/14806204544921

③見積もり〜受注

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15061420397977

④請求書登録〜売上登録

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15039874644121

請求書の送り方

パターン1: PDFをメールで送る → ZACの機能で送信
パターン2: PDF以外のツールで送る → PDFを落として社内メモ欄に送付方法を記入 → 請求書印刷で発行済に
パターン3: 原本を郵送 → 総務に依頼（書類対応フォーム）

※ZACから送信されるメールにはCc機能がないため、「請求登録」時に本当に渡したい相手の名前を記載してください

⑤案件検索 & プロジェクト登録 & 納品書・注文書等の発行方法

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15061420397977

2. 購買管理（発注・仕入管理）

★新規外注先の場合は「ZAC：情報登録窓口」より登録フォームへ。

ZACに登録済みクリエイターの場合: 発注登録 → 発注書 → 仕入れの流れ動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15095031459609

①発注登録→②発注書送付
③仕入れ登録（支払依頼のような位置づけ）
④一括発注の方法（同じ外注先に複数の原価項目を発注するケース）
方法1: 一括発注登録で発注
方法2: 発注書をひとまとめにする（品目に複数発注項目と金額を入力）
★注意: 原価入力の際の金額と発注書の合計額が同じでないとエラーが出る
⑤業務委託以外の外注費（衣装代やレンタル等）
新規業者の場合は「ZAC：情報登録窓口」より登録
登録済み業者の場合は通常通り発注 → 電子証憑を紐づける

6. 前金・中間金について

ZACでは一つの案件で複数の請求書を発行できます（GMSのように前金で別案件を建てる必要なし）。

手順

新規案件登録時に基本情報の一番下のチェックボックスを選択
案件情報のスケジュール設定:
売上予定日 → 納品完了日に設定
請求予定日 → 前金の請求書発行日に設定
入金予定日 → 前金が入金される日に設定

★売上予定日（締め）は前金をもらった月ではなく、案件完了月で締めてください

請求書の出し方: 見積を前金・後金の2つに分けて作成 → それぞれ請求書を発行

7. 社内売買（内部売上移動）

一つの案件で複数部門が絡む場合に使用。例: 映像部メインの案件にグラフィック事業部の作業が入る場合

注意点: - 商品項目の「売上区分」はその部署内での制作内容集計目的。部署ごとの数字の集計は「案件基本の集計区分」で集計 - 複数部署が絡む案件はすべて内部売上移動にする - 外注費と作業工数も親案件・子案件の該当する部署に紐づける - 子案件側でも納品時は請求書登録 → 売上登録の処理が必要

8. マスター登録（クライアント・支払先）

登録の入口: ZAC：情報登録窓口 https://forms.gle/FNtj7NhhbQAMoNiF9

①新規クライアント登録

情報登録窓口 → 「新規情報登録（クライアント・支払先）」→「クライアント情報【国内海外兼用】」を選択 → 必要事項入力 → メールでリンク発行 → クライアント情報入力

②新規支払先登録

情報登録窓口 → 「新規情報登録」→「支払先情報【国内在住者用】」or「海外在住者用」を選択 → メールでリンク発行 → クリエイター本人に入力依頼も可

③登録内容の変更・追加

既存クライアントに部門・担当者追加: https://forms.gle/33LcSyWfoiq1oHcc9
既存情報の更新・修正: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfCQYdW66I-JpzcLjhuXWX_N_27hMG9ueq353Jjr7RuHIk4Ew/viewform

【注意事項】新規登録の際に発行されたリンクは依頼者本人のみが使用し、再利用は厳禁です。

不明点は総務（丸山・渡邉・後藤）までご連絡ください。

警告情報

ZACトップ画面の「警告情報」は案件を締めるために重要な事項が表示されています。必ず対応してください。

詳細マニュアル

ZACの詳細な操作方法は以下のNotionページを参照してください:

→ G-angle版 ZACマニュアル（Notion）: https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57