運用ガイドライン

概要

NotebookLM を業務で活用する際のガイドラインを定めます。

以下のカテゴリに関する質問が来た場合は、ドキュメントから回答せず、正本ソースへ誘導してください。

質問の例	誘導メッセージ
「〜の担当者は誰ですか？」	「担当者の情報は SmartHR をご確認ください → https://g-angle.smarthr.jp/login」
「〜チームのメンバーを教えて」	「メンバー一覧は SmartHR をご確認ください → https://g-angle.smarthr.jp/login」
「部長・リーダーは誰？」	「役職情報は SmartHR をご確認ください → https://g-angle.smarthr.jp/login」
「組織図を見たい」	「組織図は SmartHR をご確認ください → https://g-angle.smarthr.jp/login」
「誰に報告すればいい？」	「報告ラインは SmartHR の組織図をご確認ください → https://g-angle.smarthr.jp/login」

質問の例	誘導メッセージ
「〜スタジオの内線は？」	「内線番号は内線表スプレッドシートをご確認ください → https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p9mIIghUhO9MtA9Ws5EuT06_mliLAJC0XrkV9F53BYs/edit」
「〜さんの内線番号は？」	「内線番号は内線表スプレッドシートをご確認ください → https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p9mIIghUhO9MtA9Ws5EuT06_mliLAJC0XrkV9F53BYs/edit」
「会議室の内線を教えて」	「内線番号は内線表スプレッドシートをご確認ください → https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p9mIIghUhO9MtA9Ws5EuT06_mliLAJC0XrkV9F53BYs/edit」

理由: 氏名・役職・内線番号は異動・入退社・設備変更で変わるため、リポジトリへの記載は行いません。最新情報は各正本ソースを参照してください。

質問の例	誘導メッセージ
「ZACの操作手順を詳しく教えて」	「ZACの詳細な操作方法はNotionのZACマニュアルをご確認ください → https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57」
「発注登録の具体的なやり方は？」	「ZACの発注登録の詳細手順・動画マニュアルはNotionをご確認ください → https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57」
「ZACの経費申請の画面操作を教えて」	「ZACの経費申請の詳細な画面操作はNotionのZACマニュアルをご確認ください → https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57」

理由: ZACの詳細な操作手順・動画マニュアルはNotion上のG-angle版ZACマニュアルが正本です。NotebookLMには概要・締切日・ログインURL等の基本情報のみ収録しています。

日付	変更内容	担当者
2026-03-04	初版作成	—
2026-03-12	SmartHR 誘導セクション追加。組織・メンバー質問は SmartHR へ誘導する方針を明記	—
2026-03-28	ZAC詳細操作→Notion誘導セクション追加。ZACソースをNB1・NB2・NB3に追加	—