スケジュール調整ガイド

概要

収録スケジュールの調整における基本的な進め方を定めます。

スケジュール調整の流れ

1. 要件の把握

• 総収録量（セリフ数・ワード数）
• キャスト数
• 編集・QC の工数
• 納品期限

2. 収録日数の見積もり

• 1日の収録可能量の目安: [実績に基づき記載]
• キャスト入替えの時間を考慮

3. リソースの仮押さえ

スタジオ

• スタジオ予約手順 に従い AGenda で仮押さえ
• ⚠️ 先にスタジオを仮押さえしたまま調整が長引くと、その枠に他の案件が入れられなくなる。 仮押さえは確定の見通しが立ってから行うか、見通しがない場合は早期に解放すること

エンジニア

• エンジニアアサイン手順 に従う

声優

• 声優事務所から「ここなら空いています」と候補日の連絡が来る（事務所主導）
• 候補日を案件管理シートの「キープ日」列に記録しておく

4. クライアントとの調整

• 候補日をクライアントに提示
• 立会い者のスケジュール確認（立会いができる日かどうか）
• 日程・立会い状況をまとめたスプレッドシートで共有することが多い（Excel または Google スプレッドシート）

5. スケジュール確定

以下の全項目が揃ったら確定とする:

• [ ] 声優・事務所: 候補日でよいか最終確認
• [ ] クライアント: 立会い可否の確認
• [ ] 台本: FIX 台本が揃っていること（または受領見込みが明確であること）
• [ ] スタジオ: AGenda で空きを確認・確保
• [ ] 土日収録の場合: スタジオ・エンジニアの土日対応確認

全項目確認後: - 収録スケジュール表 を作成 - 関係者全員（声優事務所・クライアント・エンジニア・演出）へ共有 - AGenda の 仮予約: を 収録: に変更 - Google Calendar へ反映

クライアントへのスケジュール共有方法

複数の収録日・声優が絡む案件では、スプレッドシート（Excel / Google スプレッドシート）を作成してクライアントと共有することが多い。

主な記載項目: - 収録日・時間帯 - 対象キャラクター・声優名 - 立会い者欄（クライアント側が記入） - 備考（台本状況、変更連絡など）

スケジュール変更時の対応

• 変更が生じた場合は速やかに関係者へ連絡
• 影響範囲の確認（他案件への影響）
• 代替案の提示

複数案件同時進行時の優先順位管理

出典: 中川PMヒアリング（2026-03-16）

管理ツールの使い方

• カレンダー で日程・締切を管理
• ToDoリスト でタスクを管理
• 2つを並行して使うことで、日程管理とタスク管理を両立する

優先順位の基本思想：「外部依存タスクを先に動かす」

締切が近い順ではなく、相手の返答待ちが発生するタスクを先に処理する

• PMは複数の案件で「こちらにボールがある状態」が長いと、全体の進行が遅くなる
• そのため、自分だけで完結する作業より、相手に投げて返答を待つ作業を先に進める
• 「今日何から始めるか」の基準: 相手確認が必要なタスクから着手する

優先度が高いタスクの例

事務所打診を早く行う理由

• 事務所からの返答には 1週間以上かかることも多い
• 台本アップ時期・収録期限など大まかなスケジュール感が見えていれば、台本確定前でも相談可能
• 打診を遅らせると、返答待ち期間がそのまま収録日の後ろ倒しにつながる

⚠️ 未確認・要確認事項

• カレンダーとToDoリストの具体的な使い分け（どの情報をどちらに入れるか）
• 緊急案件・クライアント都合の割り込みが入った場合の優先順位の変え方
• 事務所打診以外で返答待ちリードタイムが長い作業の代表例
• 管理漏れ防止の具体策
• 複数案件の一覧化方法（案件管理シート以外に何か使っているか）
• この優先順位判断がPM個人の運用なのか、チーム標準として共有されているのか