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スタジオ予約手順（AGenda 操作ガイド）

概要

収録に必要なスタジオの予約・スケジュール管理は AGenda（社内スケジュール管理システム）で行います。

AGenda へのアクセス: - URL: http://g-angle.jp/php/login.php - スタッフごとにログインアカウントあり - ナビバーの機能: スケジュール / 設備予約 / 内線表 / カレンダー / ログアウト

AGenda の画面構成

スケジュール表示画面（メイン画面）

URL: g-angle.jp/php/sche_display.php

日付の左右矢印（< >）で週・日を移動。以下の 8 つの表示モード をタブで切り替えます:

タブ 用途 よく使う場面
グループ週 グループ単位の週間スケジュール チーム全体の予定把握
グループ日 グループ単位の日次スケジュール 当日の全員の動きを確認
個人日 特定スタッフの日次スケジュール 自分の予定確認
個人月 特定スタッフの月間スケジュール 声優・エンジニアの空き確認
設備日 スタジオ単位の日次スケジュール 当日のスタジオ稼働確認
設備週 スタジオ単位の週間スケジュール スタジオ空き状況の確認（最頻使用）
設備月 スタジオ単位の月間スケジュール 長期スケジュール俯瞰
収録時間集計（エンジニア別） エンジニアごとの収録時間集計 稼働管理・アサイン判断
収録時間集計（スタジオ別） スタジオごとの収録時間集計 スタジオ稼働率確認

設備週ビューの見方: 各列の日付ヘッダーに [XX:XX] で 合計収録時間 が表示されます（赤字は閾値超え）。 各セルにはスケジュールのタイトル・時間・担当者が表示され、+ ボタンで新規追加が可能。

スケジュール登録手順

1. スケジュール登録画面を開く

URL: g-angle.jp/php/sche_form.php - スケジュール表示画面のスタジオ枠内の + ボタンをクリック、または - ナビバーの「スケジュール」から直接アクセス

2. 基本情報を入力

項目 入力内容 備考
日付 年・月・日をプルダウンで選択
時刻 開始時刻〜終了時刻をプルダウンで選択 セットアップ・撤収時間を含めること
予定 プルダウンから種別を選択 「収録」「社内作業」等
個人タスク 個人タスクの場合はこのボタンをクリック スタジオを使わない作業用
予定タイトル 案件名・声優名等を記入 例: 収録:HYG 2名様 ※演出:江口さん
備考 詳細情報を自由記入 テンプレート(NA)ボタンでナレーション案件用テンプレ挿入可

3. 参加スタッフを選択

画面下部の「参加スタッフ」セクションで関係者を選択:

選択すべきスタッフ:

対象 必須/任意
収録エンジニア 必須
担当PM 必須
演出家（社内 or 外部） 必須（演出ありの場合）
VoPM 必須（海外案件）
クライアント立会い 任意（AGendaに登録がない場合は備考に記載）

4. 設備を選択

スタジオ名 AGenda 表示名 備考
Studio A A スタジオ メインスタジオ
Studio B B スタジオ 小規模・社内案件専用
ANNEX Annex
奏（Kanade） 奏
響（Hibiki） 響 Dolby Atmos 対応
鼓（Tsudumi） 鼓 ナレーション向け
外部スタジオ 外部スタジオ 外部スタジオ使用時
バイノーラル バイノーラル バイノーラル収録時

5. 登録

「登録」ボタンをクリックして完了。

予約タイトルの書き方

AGenda のスケジュール表示画面で一目で内容が分かるように、以下の形式で記入:

[種別]:[案件名/クライアント名] [声優名] [補足情報]

実例（AGenda設備週ビューから）: - 収録:大沼田タイプ社 3HNA リモ 現地 12日中にもらえますか - 収録（Audiomovers）:【HYG】2名様 ※演出:江口さん ※動画合わせあり - 収録:オルテガ - 収録:【ラストクラウディア】加隈亜衣（新規34w前後） ※サインあり - 収録:スタジオレンタル 文藝春秋社さま 中山指名 - 収録:zona グローリー ★松井さん指名 - 仮予約:zona 青森CM ★中山さん指名 1h収録＋1hスタジオMA - 社内作業:クライアントさん早くくるかもなので、念のためバミらてください ユウ - 社内作業:バッファ - 社内作業:さくら装飾

ポイント: - ★ は指名エンジニア - ※ は補足注意事項 - 仮予約は 仮予約: で始める - Audiomovers/リモート収録は （Audiomovers） を明記

スケジュール空き確認のタブ

スケジュール登録画面には 2 つのタブがあります:

タブ 用途
スケジュール入力 通常のスケジュール登録画面
スケジュール空き確認(仮) スタッフ・設備の空きを横断的に確認

予約時の確認事項

エンジニアアサインの変更（参加スタッフの編集）

エンジニアリーダーが既存のスケジュールに対してエンジニアをアサインする際の操作手順です。

手順

  1. 対象のスケジュールをクリックして詳細を表示
  2. 「編集」ボタンをクリック
  3. 画面下部の「参加スタッフ」セクションまでスクロール
  4. 「現場アサイン待ち」のボタンをクリックして選択を解除
  5. アサインするエンジニア名のボタンをクリック
  6. 「登録」ボタンをクリック
  7. 警告ダイアログが表示されたら「OK」で進める

重要な注意事項

⚠️ 参加スタッフ以外の項目は絶対に変更しないこと。

  • 案件の時間・タイトル・備考等を変更すると、他のスタッフのカレンダーに影響が出る
  • 他のメンバー（PM・演出家等）の選択を外してしまうと、そのメンバーのカレンダーから予定が消える
  • エンジニアが変更するのは 「参加スタッフ」のエンジニア選択のみ

AGenda と Google Calendar の連動

AGenda で参加スタッフを変更すると、対象エンジニアの Google Calendar にも自動的に反映されます。登録後は Google Calendar 側で反映を確認してください。

よくあるトラブルと注意点

❶ 日にちを間違って登録してしまう

❷ 立会い人数を確認しないまま小さいスタジオを押さえてしまう

❸ 先にスタジオを仮押さえしたまま調整が長引く

キャンセル・変更時のルール