案件管理シート 運用ガイド

概要

案件管理シート は PM が案件（声優×収録セッション単位）のステータス・出演料・スケジュールを一元管理するメイン台帳です。1 行 = 声優 1 名分の 1 収録セッション を表します。

PM が最も頻繁に参照するシートです（幕田PMヒアリング）。 声優費・収録日をはじめ、案件に関するほぼすべての調整情報を案件管理シートで管理しています。

先方との情報共有

クライアントや関係者と共有する情報が多い場合は、Google スプレッドシート（または Excel）を別途作成して管理します（案件管理シートはセキュリティ上、外部共有不可）。

クライアント共有スプレッドシートの典型的なシート構成

以下は国内ゲーム案件（オトメイト等）での実例に基づく構成例です:

収録スケジュールシートの主要列: 収録回数 / 声優名 / キャラクター / 収録ワード数 / 残りワード数 / スケジュール（確定・仮の区別） / スタジオ / IF様確認 / 納品 / 日付別カレンダー列

スケジュールの「確定」「仮」はセル色や備考テキストで区別する運用が一般的。

Google Drive の正本: 案件管理シート（Google スプレッドシート）— 守秘義務上 URL は本ファイルに記載しない

セキュリティ注意: - 守秘義務の塊のため、現在閲覧できているスタッフ以外には見せないこと - コンプライアンス上、個人的なダウンロードは禁止 - 他部署に情報共有する場合は 石田もしくは岡崎の確認 を行うこと

シート構成

個人シート一覧

カラム一覧

共通項目（全PM必須 — シートで赤セル表記）

区分の種類

範囲の種類

表記揺れに注意: 過去データには「WW」「ワールドワード」「世界」等の表記揺れがあります。新規登録時は 「ワールドワイド」「国内」 に統一してください。

PM が独自に追加できる列

共通項目以外は各 PM が自由にカスタマイズ可能です。よく使われている独自列:

シートを増やす際は要相談。 関数の多用は控える（シートが重くなるため）。

「手配用」「記載用」列の自動生成

手配用（声優手配の連絡文）

声優事務所への依頼連絡時にそのままコピペできるテキストを関数で生成。

出力例:

山下大輝様_心の声系男子（母倉心）(新規キャラ)30w
芝崎典子様_シャティ、エーファ(既存キャラ)150w

記載用（請求書用テキスト）

請求書の明細に転記するためのテキストを関数で生成。

出力例:

■吉岡麻耶(ホロビイ、メカガトリン)使用地域:日本
■山下大輝(心の声系男子（母倉心）)使用地域:日本

セル色分けルール（岡崎流の例）

色分けルールは PM ごとに異なります。上記は参考例。

基本的なデータ構造

1 案件（プロジェクト）
 ├── 声優A × キャラ1  → 1行
 ├── 声優B × キャラ2  → 1行
 └── 声優A × キャラ1  → 追加収録分は別行で追加

• 同一声優でも収録セッションが分かれる場合は行を分ける（追加収録、年度またぎ等）
• 1 行に複数キャラは OK（兼役の場合、キャラ名セルにカンマ区切りで記入）

記入ワークフロー

案件受注時

1. 新規行を追加
2. 担当D・年度・区分・範囲・案件名 を記入
3. 新規/既存 を確認
4. 概算w数・出演料 を記入（見積もりの根拠となる）

キャスティング確定時

1. 声優名・事務所・キャラ名 を記入
2. 手配用 列の関数で事務所連絡テキストを生成 → コピーして連絡

スケジュール確定時

1. 収録日 を記入
2. 仮押さえ段階は 仮予約したら黄色 列のセルを黄色にマーク
3. 収録担当エンジニア を記入（アサインされたら）

台本準備完了時

1. 台本UP日 を記入

収録完了・請求準備時

1. 確定w数 を記入（概算から実数に更新）
2. 作業状況 を更新
3. 記載用 列の関数で請求テキストを生成

納品完了時

1. 納品日 を記入
2. 更新 フラグを TRUE に設定

過去案件の活用

「過去案件（ゲーム）」シート には 2014 年以降の全ゲーム案件データ（20,000 行超）が蓄積されています。

役者の出演費・支払い事務所・ワード数・案件名などを記録しており、「〇年〇月のこの案件で、誰が何ワードでいくらで出演したか」を参照できる台帳です。

活用場面

• 声優の相場観の確認: 声優名でフィルタリング → 過去の出演料推移を確認
• 案件名の統一: 既存案件名を検索 → 過去と同じ名称で新規行を登録
• 事務所の取引実績: 事務所名でフィルタリング → 取引頻度・所属声優を確認
• 締め月ベースの集計: ZAC等と突き合わせる際に締め月でフィルタリング

過去案件の主な取引先事務所（取引件数上位）

81プロデュース、アイムエンタープライズ、青二プロダクション、アーツビジョン、マウスプロモーション、ヴィムス、俳協、ケンユウオフィス、リマックス、アクセルワン、賢プロダクション ほか

過去案件シートのデータ品質課題

出典: 中川PMヒアリング（2026-03-16）

現状の問題

入力運用の現状

• 収録が終わって締め月が終わったらシートへ入力する運用はある
• 金額などは手入力（コピー＆ペーストで対応）
• ただし、運用が全員に徹底されているかは不明確
• 入力方法が統一されていないため、個人差がある

業務上の影響

• ZAC連携時: ZACで締め月検索して案件を引っ張る際に、シート側の月情報不足で突き合わせができない
• 相場確認時: 古いデータの参照精度が低い
• 集計時: 年度・月ベースの集計に欠損データが混入する

改善の方向性（ニーズとして確認）

• 自動的にデータが入る仕組みへの改善ニーズあり
• 手入力・手転記を減らしたい意向がある

⚠️ PMマニュアルへの示唆: 「どう入力するか」だけでなく、「いつ・誰が・何を根拠に入力するか」まで明文化する必要がある

⚠️ 未確認・要確認事項

• 表記揺れが特に多い列（役者名？事務所名？案件名？）
• 金額・役者名・事務所名・案件名の正規化ルールが存在するか
• 2018年以前データの欠損の具体的な範囲
• 入力の正式な責任者と入力期限のルール
• ZACとの紐付けキー（どの項目で突き合わせるか）
• 自動化する場合、どの元データを正本にすべきか

関連ドキュメント

• スケジュール調整ガイド
• エンジニアアサイン手順
• 見積作成手順
• 請求処理手順
• キャスティング手順
• 声優手配チェックリスト

更新履歴