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G-angle版 ZACマニュアル

本ドキュメントは Notion 上の G-angle 版 ZACマニュアルの転記です。内容の変更は禁止されています。原本は Notion を参照してください。 → G-angle版 ZACマニュアル（Notion）: https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57

目次

各種入力の締切日について

※締月の末日が土日祝日の場合、入力締切日が前倒しになりますのでご注意ください ※収録や撮影などが土日祝日に行われる場合は、最終営業日後でも入力は可能です

警告情報のご確認

ZAC トップ画面に表示されている「警告情報」は、今後、案件を締めるために重要な事項が表示されています。必ずご対応ください。

各種QA

うまくいかないな…と思った時にまずご確認いただきたいこと

最初に 本番環境 ログインURLと初期設定

ログインURL

パスワード変更＆初期設定

① 初回ログイン後パスワード変更をしてください（セキュリティ担保のため180日毎に変更する必要があります）

② 以下より、ブラウザごとの初期設定を実施してください: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/4411457919897-ブラウザごとの初期設定

1．販売管理（案件管理）

★新規のクライアントの場合「ZAC：情報登録窓口」より、必要な対応を選択し各専用フォームへ必要事項を記入してください。

※新規登録の際に発行されたリンクは、依頼者ご本人のみが使用し再利用は厳禁です。ZACへ登録する前に、契約状況を確認させていただいております。新規登録の際に、NDAのみ締結している場合は、仮登録とさせていただきます。仮登録の状態では、案件を受注に進められませんので、契約状況をご確認ください。

①案件基本の入力

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/4404861097369--17分-2-0-5-案件基本

補足：請求先の国籍 → お支払いされる会社の住所がどこにあるか？

②利益計画画面で案件入力

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/14806204544921--41分-2-0-8-利益計画

③見積もり〜受注

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15061420397977--36分-2-0-8-見積-受注-失注-案件検

④請求書登録〜売上登録

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15039874644121--38分-2-0-8-請求-売上-その他タブ

請求書の送り方

パターン１: PDFをメールで送る

そのまま担当者がZACの機能で送る

パターン2: PDFをメール以外のツールで送るか、先方のテンプレ請求書で送る

担当者がPDFを落として請求書の社内メモ欄に送付方法を記入 → 請求書発行画面でチェックボックスをつけて → 発行ボタンから【請求書印刷】で発行済になります。

※「請求書未発行」から「発行」にするトリガーが【請求書印刷】か【メール送信】になります。

パターン3: 原本を郵送

総務に依頼: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdxe4AOLq2NGfmxigDosM5qcGhR66JHIwqHDGs79SpuZHlINw/viewform

※ZACから送信されるメールにはCc機能がありません。そのため「請求登録」時に本当に渡したい相手の名前を記載してください。複数の送付先がある場合、全員がTOに入ってしまう旨を先方に事前にご連絡ください。

⑤案件検索 ＆ プロジェクト登録 ＆ 納品書・注文書等の発行方法

動画: - https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15061420397977--36分-2-0-8-見積-受注-失注-案件検索 - https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/900001777946--20分-2-0-15-プロジェクト-定期案件

2．購買管理（発注、仕入管理）

★新規の外注先の場合「ZAC：情報登録窓口」より、必要な対応を選択し各専用フォームへ必要事項を記入してください。

ZACに登録済みクリエイターの場合: 発注登録 → 発注書 → 仕入れ の流れで進めます。

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/15095031459609--26分-2-0-8-購買管理機能-概要-発注申請から仕入計上

①発注登録→②発注書送付

③仕入れ登録（支払依頼のような位置づけ）

★仕入れ計上後の発注内容修正方法: https://docs.google.com/presentation/d/1l76TGv7hmbU_JTKmwxVILASDT_ZBw9yo/edit

④一括発注の方法（同じ外注先に複数の原価項目を発注するケース）

その① 一括発注登録で発注

その② 発注書をひとまとめにする

発注書の編集画面で品目に複数発注項目と金額を入力して発注する。これをすることで同一クリエイターであれば一纏めで発注処理ができる。

★注意点: 原価入力の際の金額とこの発注書の合計額が同じにならないとエラーが出ますので、最初に複数項目の合計額を算出して原価に入力してください。

⑤その他 業務委託以外の外注費（衣装代やレンタル等）

★新規業者の場合「ZAC：情報登録窓口」より登録してください。 ★ZACに登録済み業者の場合: 通常通り発注 → 電子証憑を紐づける

3．月次処理の流れ

ZACでの月次処理の流れ（Google Slides参照）

4．各種経費申請

登録の種別：特定の案件 → JOB、案件なし → 販管が基本の考え方です。

動画: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/sections/900000316923--1時間28分-06-経費編

自分の申請の承認状況を確認する方法

① 画面左のメニューバーから「承認」タブを選択 ② 画面右上の「申請中」をクリック ③ 確認したい申請の「経路図」をクリック

立替申請－申請方法

立替申請は、月単位にまとめて申請を行います。

その月で初回の立替申請

各種経費申請ページ 右上の「新規申請」から立替を選択し、登録する。必要項目に入力が完了したら「登録」ボタンを押す。

その月で2回目以降の立替申請

経費申請一覧から該当する月の立替申請を選択 → 「明細登録」ボタンを押して登録 → 月末に「精算申請」ボタンで申請する。

仮払申請－申請、精算申請方法

仮払は、申請、精算申請の２段階にわかれます。

仮払申請

「新規申請」から仮払を選択し、登録する。 - 件名に仮払対象を入力（例: 定期代6か月分） - 種別を選択（特定の案件に紐づかない場合は「販管」） - 仮払希望日・精算予定日・金額を入力 - 申請内容を入力（定期代の場合は「区間」を必ず入力） - 「事前申請」を押して申請

仮払精算申請

対象の仮払申請をクリックし、「明細登録」を選択。 - 発生日を入力（実際に金銭のやり取りがあった日） - 支払方法を選択（「領収書」を選択し、右上の「領収書登録」で画像を添付） - 費目を選択（例: 定期代の場合は「0023 通勤定期費」）

完了後「登録」ボタンを押し、「精算申請」を押して申請。

出張申請－申請、精算申請方法

出張申請は、申請、精算申請の２段階にわかれます。なお、自宅からかかった費用はすべて出張精算申請でご入力ください。

出張申請

「新規申請」から出張を選択し、必要項目を入力。出張申請は内容や日程を上長に確認いただくためのものなので、0円のままご申請ください。

出張精算申請

承認が終わると精算申請が可能になります。 - 自宅からを含め、出張時にかかった費用を入力 - 電車・バスの場合は「外出交通費」を選択し、駅すぱあと機能を利用（領収書不要） - 外貨での支払の場合は、入力日の為替レートで日本円で入力（ZACが外貨未対応のため） - 支払方法: ご自身で支払った場合は「領収書」、会社カードの場合は「法人カード」

接待交際・会議費申請

接待交際・会議費申請は、申請、精算申請の２段階にわかれます。

接待交際・会議費申請

「新規申請」から接待会議を選択し、登録する。 - 件名: 発生日や会食相手などを入力（例: 11/1 株式会社A様との会食） - 精算予定日: 精算申請ができる日にちを入力 - 申請内容: 会食相手や場所、金額など具体的な内容を入力

「明細登録」を選択し、明細登録後「事前申請」を押して申請。

接待交際・会議費精算申請

購入申請・IT購入申請

PC関連用品などITの承認を必要とするものはIT購入申請を、その他の物品は購入申請を使用してください。

申請方法: - 「新規申請」から購入またはIT購入を選択し登録 - 支払方法: 法人カードを選択 - 領収書を添付しないまま「事前申請」を押して申請 - 総務で物品購入後、領収書を添付するため精算申請は不要

その他ご不明点は総務（丸山・渡邉・後藤）までご連絡ください。

5．工数入力（業務報告書入力方法）

ZACの左のメニューから【業務報告書】を選択して入力してください。

目的

対象

直接原価（案件に直接紐づく作業）に関する作業をしている社員＆アルバイト

集計内容

各種ディレクション作業、直接作業、立ち合い、見積時の提案作業

細かい数字を厳密に計ると大変なので当日の作業の感覚でご入力ください。単位は15分からなのでトータルで15分以上関わっている案件に工数を入力。

入力方法

ZAC左のメニュー → 業務報告書 → 日付を選んで作業登録 → 作業内容を【案件登録】を選択して案件を探し時間を入力 → 登録

補足: - 基本的に打刻同様、当日に入力（忘れないように） - 出張や外出などで入力できない場合は週次内に入力する - 直接原価に当てはまる作業がない場合は未記入で

管理方法

部長の皆様は週次でアラートが上がってきます。未入力メンバーに対して確認をお願いいたします。

6．前金、中間金について

ZACでは一つの案件で複数の請求書を発行できます（GMSのように前金で別案件を建てる必要なし）。

手順

① 新規案件登録の際に基本情報の一番下のチェックボックスを選択する ② 案件情報のスケジュールを以下のように設定: - 売上予定日 → 納品完了日に設定 - 請求予定日 → 前金の請求書を発行する日に設定 - 入金予定日 → 前金が入金される日に設定

注意点

ZACの売上予定日（締め）は前金をもらった月ではなく、案件が完了した月で締めてください。

例: 9月に納品の案件で3月に前金をもらった場合 → 3月ではなく9月の納品月で締める

請求書の出し方

案件合計が20万で前金10万だった場合 → 見積を前金（10万）・後金（10万）の二つに分けて作成 → それぞれ請求書を発行すればOKです。

7．社内売買（内部売上移動）

一つの案件で複数部門が絡む案件はすべてこちらの機能を使います。

例: 映像部メインの案件の中にグラフィック事業部の作業が入る場合など

注意点: - 商品項目の「売上区分」はあくまでもその部署内での制作内容を集計する目的。部署ごとの数字の集計は「案件基本の集計区分」で集計 - 複数部署が絡む案件はすべて内部売上移動にしてください - 外注費と作業工数も親案件・子案件の該当する部署に紐づけてください - 子案件側でも納品になった場合、請求書登録（実際は親案件側で先方に発行しているので登録のみでOK）→ 売上登録の処理を進めて売確に進めてください

8．マスター登録（クライアント・支払先）

はじめに

クライアント・支払先問わず、登録に関する入口は以下の「ZAC：情報登録窓口」に統一されています。各自ブックマークをお願いします。

https://forms.gle/FNtj7NhhbQAMoNiF9

手順: ① 「ZAC：情報登録窓口」より、必要な対応を選択し各専用フォームへ必要事項を記入 ② フォームを送信後、総務に通知が届き、ZACへマスタ情報を登録 ③ ZACへの登録が完了次第、依頼者へ登録完了メール・チャットが届く

①新規クライアント登録

「ZAC：情報登録窓口」→「新規情報登録（クライアント・支払先）」→「クライアント情報【国内海外兼用】」を選択 → 必要事項入力 → メールでリンク発行 → クライアント情報入力

②新規支払先登録

「ZAC：情報登録窓口」→「新規情報登録」→「支払先情報【国内在住者用】」または「支払先情報【海外在住者用】」を選択 → メールでリンク発行 → クリエイター本人に入力依頼も可

③登録内容の変更・追加・その他問い合わせ

9．アナリティクス アウトプット

データのBI分析やアウトプットが可能になります。

ZAC完全マニュアルはこちら: https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57