ZAC(ザック)とは
ZACは、G-angleで使用している業務管理ツール(ERP)です。案件管理・見積・請求・発注・経費申請・工数入力など、業務に関わる多くの処理をZAC上で行います。以前使用していたGMS(旧システム)からZACに移行しました。
ログインURL
- 本社/支店からの接続: https://g-angle.zac.ai/
- 自宅/外出先からの接続: https://secure.zac.ai/g-angle/
初期設定
- 初回ログイン後にパスワード変更が必要(180日ごとに変更)
- ブラウザごとの初期設定を必ず実施すること: https://zac-reforma.zendesk.com/hc/ja/articles/4411457919897-ブラウザごとの初期設定
主な機能
| 機能 | 内容 | 主な利用者 |
|---|---|---|
| 販売管理(案件管理) | 案件登録・見積・受注・請求書発行・売上登録 | PM |
| 購買管理(発注・仕入管理) | 外注先への発注登録・発注書送付・仕入登録 | PM |
| 各種経費申請 | 立替・仮払・出張・接待交際・購入申請 | 全員 |
| 工数入力(業務報告書) | 案件ごとの作業時間入力 | 全員(直接原価対象者) |
| マスター登録 | 新規クライアント・支払先の登録 | PM・総務 |
| アナリティクス | BI分析・データアウトプット | 管理職 |
各種入力の締切日
- 新規クライアント・支払先の登録: 締月の20日まで
- 原価登録/確定(発注書送付&仕入登録): 締月の最終営業日 15時まで
- 案件登録/確定(請求書登録&発行、売上登録): 締月の翌月5営業日
※締月の末日が土日祝日の場合、入力締切日が前倒しになります ※収録や撮影などが土日祝日に行われる場合は、最終営業日後でも入力は可能です
経費申請の基本
- 特定の案件に紐づく経費 → JOB を選択
- 案件なしの経費 → 販管 を選択
立替申請
月単位でまとめて申請。月末に「精算申請」ボタンで申請。
出張申請
申請 → 精算申請の2段階。事前申請は0円のまま申請。自宅からかかった費用もすべて出張精算申請で入力。
警告情報
ZACトップ画面の「警告情報」は案件を締めるために重要な事項が表示されています。必ず対応してください。
困ったときは
- 採算表作成後(締めた後)の案件は編集不可 → チャットで総務に連絡
- 初期設定が未完了だとエラーが出る → ブラウザごとの初期設定を確認
- 不明点は総務(丸山・渡邉・後藤)まで連絡
詳細マニュアル
ZACの詳細な操作方法は以下のNotionページを参照してください:
→ G-angle版 ZACマニュアル(Notion): https://torch-haircut-73e.notion.site/G-angle-ZAC-206e0c9227b780f9809effaaa2118a57
※各操作の動画マニュアルもNotion内にリンクがあります