Studio Task 運用ガイド
概要
Studio Task(Google スプレッドシート)は、収録から納品まで案件の進行ステータスを PM・エンジニア・演出が共有するメイン進捗管理台帳です。
Google Drive の正本:
台本/資料/シート類/Studio Task.gsheet案件管理シートとの違い: | ツール | 主な用途 | 記入者 | |--------|---------|--------| | Studio Task | 収録〜納品の進捗ステータス管理 | PM + エンジニア + 演出 | | 案件管理シート | 声優出演料・ワード数・手配管理の個人台帳 | PM |
シート構成
| シート名 | 内容 |
|---|---|
| 202004〜 | 2020年4月以降の全案件進捗履歴(6,000件超) |
| FormatList | クライアント別の納品フォーマット仕様(80タイトル以上) |
| ボイスサンプル | ボイスサンプルの標準フォーマット |
| 株式会社インティ・クリエイツ様 | 個別クライアントシート |
| 株式会社スクウェア・エニックス様 | 個別クライアントシート |
| データ集計 | 編集時間の集計 |
メインシート(202004〜)の列構成
列一覧・記入担当
| 列 | 列名 | 記入者 | 内容 |
|---|---|---|---|
| A | 通し番号 | 自動 | 自動採番(手入力不可) |
| B | 収録日 | PM | 収録実施日 |
| C | 納品日 | PM | クライアントへの納品期限 |
| D | 案件名 | PM | タイトル名(FormatList の Title と統一) |
| E | イベント名 | PM | イベント・収録月等(任意) |
| F | 声優名 | PM | フルネーム |
| G | ワード数 | PM | 収録セリフのワード数 |
| H | 担当D | PM | 演出家の名前(社内・外部問わず) |
| I | 収録E | エンジニア | 収録担当エンジニア名 |
| J | 編集担当 | エンジニア | 編集担当エンジニア名(セブ or 日本) |
| K | 外注・セブ戻り日 | エンジニア | セブ/外注からの編集完了予定日 |
| L | エンジニア戻し希望日 | エンジニア | 日本エンジニアがPMに戻す希望日 |
| M | 音質チェック担当 | エンジニア | 音質チェックを行うエンジニア |
| N | 文言チェック期限 | 演出 | 文言チェックの期限 |
| O | 文言チェック担当 | 演出 | 文言チェックを行う担当者 |
| P | 納品ステータス | エンジニア | 現在の進行ステータス(後述) |
| Q | ZACジョブNo. | PM | 会計システム(ZAC)のジョブ番号 |
| R | 備考 | 全員 | 特記事項 |
| S | 編集時間(分) | エンジニア | 編集にかかった実績時間 |
⚠️ 注意: メインシートでは ソート機能を使わないこと。個別ソートページを利用すること(シート上部に注記あり)。
データ例
通し番号: 226930
収録日: 2026-02-25
納品日: 2026-03-04
案件名: Hotori
声優名: 遠野ひかる
ワード数: 159
担当D: 幕田
収録E: 皆本
編集担当: 松田
ステータス: 納品願い
ステータス管理
ステータスの種類と意味
| ステータス | 意味 | 次のアクション |
|---|---|---|
| 新規 | 収録が完了し、編集に入った | エンジニアが編集着手 |
| 音声チェック中 | 音質チェック(ノイズ確認等)実施中 | チェック完了後に次へ |
| 文言チェック願い | 演出による台本照合チェック待ち | 演出が文言チェック実施 |
| 納品チェック願い | PM による最終チェック待ち | PM がチェック・承認 |
| リネーム願い | PM によるリネーム作業待ち | PM がリネーム実施 |
| 納品願い | PM への納品依頼 | PM がクライアントへ納品 |
| 納品済 | クライアントへの納品完了 | 完了 |
| 合体待ち | 複数ファイルの結合待ち | エンジニアが合体処理 |
| 支払い待ち | 出演料等の支払い処理待ち | PM が支払い処理 |
標準的なステータス遷移
新規
↓(エンジニアが編集)
音声チェック中
↓(音質OK)
文言チェック願い
↓(演出が台本照合完了)
納品チェック願い
↓(PMが内容確認OK)
リネーム願い
↓(PMがリネーム完了)
納品願い
↓(PMがクライアントへ送付)
納品済
条件付き書式(色の意味)
注意: 色のルールは「条件付き書式を参照」とシート上に記載あり。主に 納品日の色 で納期の緊急度を示します。
FormatList の使い方
FormatList シートは、クライアント・タイトルごとの 納品フォーマット仕様 をまとめた参照表です。編集・QC・納品時に必ず確認します。
列構成
| 列 | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ○ | アクティブフラグ | ○ = 現行タイトル |
| Title | 案件名 | 日本語タイトル |
| English Name | 英語名 | |
| Abbreviation | 略称 | zip ファイル命名等に使用 |
| Company | クライアント会社名 | |
| PreGap | ファイル前の無音長 | ms 単位 |
| PostGap | ファイル後の無音長 | ms 単位 |
| Loudness[LKFS] | ラウドネス基準 | 例: -14LKFS |
| True Peak[dB] | トゥルーピーク上限 | |
| bit/khz | ビット深度/サンプルレート | 例: 24/48, 16/44.1 |
| ch | チャンネル数 | 1.0=モノ, 2.0=ステレオ |
| Format | ファイル形式 | wav, mp3 等 |
| Other settings | その他設定 | 特記事項 |
| D | 担当演出 | |
| E1 / E2 | 担当エンジニア | |
| 要最終チェック | 最終チェック要否 | |
| 頻度 | 収録頻度 | 数値が大きいほど頻繁 |
FormatList サンプル(主要タイトル)
| 略称 | タイトル | クライアント | Loudness | bit/khz | PreGap | PostGap |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HYG | HoYoverse 系全般 | miHoYo | -14LKFS | 24/48 | — | — |
| BC | Blue Clover 系 | — | — | — | — | — |
| MM | — | — | — | — | — | — |
| GCG | girl cafe gun | 成都西山居 | -18LKFS | 24/48 | 50ms | 100ms |
| GB2 | GirlsxBattle2 | YOTTA GAMES | -15LKFS | 24/48 | 50ms | 100ms |
実際の最新フォーマットは必ず FormatList を直接参照してください。 上記はサンプルであり、クライアントの指示変更により内容が変わる場合があります。
FormatList の検索方法
- Studio Task を開く
FormatListシートに移動Ctrl+F(Mac:Cmd+F)でタイトル名・略称を検索- 該当行のフォーマット仕様を確認
運用ルール
新規行の追加(PM)
- メインシートの末尾に新しい行を追加
- 収録日・納品日・案件名・声優名・ワード数・担当D を入力
- 通し番号は自動入力されるので手入力しない
- ZACジョブNo. は ZAC システムから確認して入力
エンジニアの記入タイミング
| タイミング | 記入内容 |
|---|---|
| 収録日当日 | 収録E欄に自分の名前を入力 |
| 編集着手時 | 編集担当欄に担当者名(セブ or 自分)を入力 |
| セブに出す場合 | 外注・セブ戻り日の予定日を入力 |
| 日本への戻し時 | エンジニア戻し希望日を入力し、ステータスを更新 |
ステータス更新のルール
- ステータスは 現在のボトルネック担当者 が更新する
- 「文言チェック願い」は演出担当者が確認して次のステータスに進める
- 「納品願い」になったら PM が速やかに納品作業に着手
FormatList の略称と FromJapan zip 命名の対応
セブに送るデータの zip ファイル名は FormatList の Abbreviation 列を使用:
YYYYMMDD_[Abbreviation]_[声優名]_[納期MMDD]_[エンジニアイニシャル].zip
例:
20260306_HYG_0310_FMY.zip ← HYG案件、声優名省略
20260306_BC_Nomura_0311_SORA.zip ← BC案件、野村さん担当
20260305_Reverse1999_Matsui_0309_SHO.zip
Studio Task Viewer(アプリケーション)
注意: Studio Task Viewer は Studio Task(スプレッドシート)とは別のアプリケーションです。
Studio Task Viewer は、Studio Task スプレッドシートのデータを視覚的に見やすく表示する社内Webアプリケーションです。
Studio Task Viewer URL:
http://10.10.150.111:5173/元データ(Studio Task スプレッドシート): Google Sheets
用途
- エンジニアのスケジューリング時に、その日の各エンジニアの編集負荷 を確認する
- 編集時間が偏っているスタッフを特定し、収録アサインの判断材料にする
表示内容
- エンジニアごとの編集所要時間(時間単位)
- 例:
松田翔: 8.5h(その日に8.5時間分の編集タスクがある)
データ取得元(API)
Studio Task Viewer は以下のAPIからデータを取得している:
| エンドポイント | 用途 |
|---|---|
GAS: エンジニアタスク (?mode=eng) |
エンジニア別の編集タスク・所要時間 |
| GAS: プロジェクト仕様 | 案件ごとの仕様情報 |
ローカルAPI (localhost:5001): /api/members |
エンジニアメンバー情報 |
ローカルAPI (localhost:5001): /api/project-coefficients |
プロジェクトの編集時間係数 |
GAS エンドポイントはインターネット経由でアクセス可能。スケジューリングスキルから
WebFetchで直接データ取得に使用。
スケジューリングでの活用
- 編集時間が 6時間以上 のスタッフにはなるべく収録をアサインしない
- 負荷が偏っている場合、編集物をチーム全体で巻き取ることも検討
- 前日の負荷が高い場合は翌日をなるべく空ける配慮を行う