NB1〜4 情報充実化 — ヒアリング計画・テンプレート

概要

NotebookLM の 4 ノートブック（NB1〜4）を新人オンボーディングに耐えるレベルに引き上げるため、社内の「誰が」「どんな資料を」持っているかを整理し、各ヒアリング対象者向けの聞き取りテンプレートをまとめたものです。

現在のギャップ充足度（2026-03-11 更新）

今セッションで解決した主な課題

NB 別 充足度サマリー

Part 1: 社内に既存の可能性がある資料一覧

「ヒアリングしなくても、資料をもらうだけで解決する」ものを最初に回収すると効率的です。

✅ 解決済みの資料（ヒアリング不要）

🟢 まだ回収できていない資料（もらうだけで即反映）

🟡 Google Drive に既存・要内容確認の資料

🔵 もし存在すれば非常に助かる資料

Part 2: ヒアリングテンプレート

使い方

1. 対象者にこのテンプレートのうち該当セクションを事前に見せる（可能なら）
2. ヒアリング時にこのテンプレートに沿って質問し、回答をメモする
3. ヒアリング後、回答をもとにドキュメントを更新

💡 ポイント: 画面共有してもらいながら聞くと、操作手順系は一番速く正確に記録できます。「普段やっている操作をそのまま見せてください」が最強の質問です。

📗 ヒアリング①: PMリーダー向け（最優先）

所要時間目安: 45〜60分 事前準備: 案件管理シートを開いておく

✅ AGenda操作（Q1〜Q5）は解決済み — スタジオ予約手順.md で全面文書化済み。ヒアリング不要。

A. 見積作成の実務

Q1. 見積書はどのツール/テンプレートで作成しますか？
   □ Excel  □ Google スプレッドシート  □ 社内システム  □ その他

Q2. 見積書の実例を1件、画面で見せてもらえますか？（金額マスク可）
   → 項目構成・レイアウトを把握したい

Q3. ゲーム案件 / ナレーション案件 / ローカライズ案件で
   見積の項目構成に違いはありますか？

Q4. 見積の社内承認フローを教えてください
   - 金額の閾値で承認者が変わりますか？
   - 部門長承認が必要なケースは？

Q5. 見積から受注確定までの典型的な流れは？
   見積送付 → （          ） → 受注確定

B. 請求処理の実務

Q6. 案件管理シートの「記載用」列で請求テキストを作ったあと、
    その先はどうやって請求書にしますか？
    □ Excelテンプレートに貼る  □ 経理システムに入力  □ 経理に依頼  □ その他

Q7. 請求書の送付は誰がやりますか？（PM？経理？）

Q8. 請求サイクル（月末締め翌月払い等）はクライアントごとに違いますか？

Q9. 声優の出演料の支払いフローは？
    収録完了 → （    ） → 事務所に支払い？

C. キャスティング実務

Q10. 声優を探すとき、最初に見るデータベースは何ですか？
    □ スプレッドシート  □ 案件管理シートの過去案件  □ 頭の中  □ 事務所に直接聞く

Q11. 事務所への出演依頼は、案件管理シートの「手配用」列を
    そのままコピペしてメールで送る流れですか？

Q12. オーディションの頻度はどのくらいですか？

Q13. ギャラ交渉の流れを教えてください
    → 事務所が提示？ こちらから提示？ 料金表ベース？

D. その他

Q14. 「新人PMが最初につまずくポイント」を3つ挙げるとしたら？

Q15. ナレーション案件とゲーム案件で、PMの動き方で一番違う点は？

Q16. 今のドキュメントで「これは書いてあって助かった」
    「これが足りない」と感じるものはありますか？

📘 ヒアリング②: エンジニアリーダー向け

所要時間目安: 30〜45分 事前準備: Pro Tools を開いておく

✅ セブ拠点との編集フロー（Q1〜Q4）は解決済み — 音声編集手順.md に Google Drive パス・zip命名規則・イニシャル一覧を反映済み。

A. RX ノイズ処理の具体パラメータ（最重要・未文書化）

Q1. Voice De-noise のパラメータ、まず最初に設定する値は？
   - Reduction:     dB
   - Threshold:
   - その他よく触るパラメータ:

Q2. De-click の推奨感度設定は？

Q3. Mouth De-click で「かけすぎてシャバシャバになる」のは
   どのパラメータが高すぎるときですか？

Q4. 「これだけ覚えれば 8 割の案件は処理できる」という
   RX のモジュール＋設定値の組み合わせを教えてください

Q5. Google Drive の RX 参考動画のうち、
    新人に最初に見せるべき動画はどれですか？

B. マイキング

Q6. 標準的なマイク距離・角度の推奨値は？
   - マイク〜口元: 約     cm
   - 角度: 約     度
   - ポップガードの位置:

Q7. 声優のタイプ別に調整するケースを教えてください
   - 声量が大きい人:
   - ウィスパー系:
   - 叫び/エフォート系:

Q8. スタジオによってマイクが違いますが、
    マイクごとに距離・角度を変えますか？

C. スタジオ固有の設定

Q9. スタジオ間で I/O 設定やルーティングに違いはありますか？

Q10. EngineerTemplate フォルダの Pro Tools テンプレート、
    新人にはどれを使わせますか？

Q11. Studio Hibiki（響）の Dolby Atmos 環境は
    通常のゲームボイス収録でも使いますか？

D. セブ拠点フロー（追加確認事項）

Q12. セブへの指示書はありますか？
    → テンプレートがあれば共有してください（NB3 に追加します）

Q13. セブ編集 NG の場合、差し戻し方法は？
    （Chatwork？ Google Drive のコメント？）

E. その他

Q14. 「新人エンジニアが最初にやらかすミス」Top 3 は？

Q15. エンジニア会議ログ（Google Drive）に、
    文書化すべき重要な決定事項はありますか？

📕 ヒアリング③: 部長・副部長向け（大幅短縮）

所要時間目安: 15〜20分

✅ 組織構成（Q1〜Q3）はほぼ解決済み — SmartHR 組織図から全メンバー確定済み。

A. 残確認事項（未確定メンバーのみ）

Q1. 以下のメンバーの正式な所属・役割を教えてください
   （SmartHR では「他部署所属」として分類しているため）

   □ 石田 嘉明    → 役割: 管理者？他部署兼任？
   □ 坂巻 仁貴    → 役割: ナレーションPM（案件管理シートに個人シートあり）
   □ 田口 順正    → 役割:
   □ 下浦 梨瑚    → 役割:

Q2. 「他部署所属」として分類したメンバーはスタジオ・ボイス事業部として
   カウントしてよいですか？それとも別部門？

B. 体制・方針

Q3. ナレーションチームはゲームチームと業務フローがどう違いますか？

Q4. 新人の配属パターンは？
   （最初はどのチームに入る？ OJTの期間は？メンターは？）

Q5. NotebookLM で新人研修を充実させたい場合、
   「これだけは入れてほしい」という情報はありますか？

📗 ヒアリング④: ナレーションチームリーダー向け

所要時間目安: 30分

Q1. ナレーション案件の典型的なフローを教えてください
   問合せ → （    ） → （    ） → 収録 → （    ） → 納品

Q2. ゲーム案件との一番の違いは？
   □ 見積の構成  □ 発注書の形式  □ 収録の進め方  □ 納品方法  □ その他

Q3. 案件管理シートの「注文書送付」列は、
   ナレーション案件特有のものですか？

Q4. ナレーション案件でよく使う事務所はゲームと違いますか？

Q5. VP（ビデオパッケージ）案件のフローは
   ナレーションとも違いますか？

Q6. ナレーション案件で新人がつまずきやすい点は？

📓 ヒアリング⑤: クライアント別ルール収集（各PM向け）【最優先・NB4未構築】

所要時間目安: 1クライアントあたり 10〜15分 事前準備: _テンプレート_クライアント.md を配布

💡 効率化のヒント: 全PMにテンプレートを配布して各自記入 → 回収 → 不明点だけ個別ヒアリング、が最速です。

【クライアント名:                          】
【記入者:                  】【日付:         】

■ 基本情報
- 社内略称:
- 先方担当者名:
- 社内担当PM:
- 主な連絡手段: □メール  □Chatwork  □Slack  □WeChat  □その他（    ）
- 案件種別: □アプリ □コンシューマ □アニメ □ナレーション □その他（    ）

■ コミュニケーション
- レスポンス期限の目安:
- メールCC先:
- NDA: □あり（コードネーム:        ） □なし
- 特記事項:

■ 収録
- 使用スタジオの指定: □なし □あり（            ）
- ディレクション: □クライアント立会い □リモート □お任せ □外部演出家
- 台本フォーマット: □Excel □PDF □Google Docs □専用ツール □その他
- 台本の特徴（固有名詞フリガナの有無、列構成等）:
- その他注意事項:

■ 編集・QC
- 編集プラン: □松 □竹 □梅 □クライアント独自
- 特別な編集要件:
- QC でよく指摘される点:

■ 納品
- ファイル命名規則:
  例:
- フォーマット: □WAV □MP3 □その他（    ）
- サンプルレート:        kHz / ビット深度:      bit / チャンネル: □モノ □ステレオ
- 納品フォルダ構成:
- 納品方法: □Google Drive □自社サーバー □クライアントサーバー □その他（    ）
- 納品先パス:
- Studio Task FormatList 略称:

■ 請求
- 請求サイクル:
- 特記事項:

■ 過去トラブル・注意事項
-

優先クライアント（Studio Task の FormatList 頻度・案件管理シートの取引量に基づく）

Part 3: ヒアリングの進め方（更新版スケジュール）

Phase 1: ✅ 完了済み

Phase 2: 次のアクション（今すぐ着手可）

Phase 3: ヒアリング（1〜2週間で完了目標）

Phase 4: 文書化＋NotebookLM投入

ヒアリング結果を受領したら、各mdファイルを更新 → 結合 → NotebookLM にソース投入

更新履歴