NotebookLM データ投入手順

概要

このリポジトリの Markdown ドキュメントを Google NotebookLM に投入し、チーム全員がチャット形式で業務マニュアルを検索・参照できる AI ナレッジベースを構築する手順です。

NotebookLM の制約

注意: ソース数に上限があるため、小さなファイルは セクション単位で結合 して投入する必要があります。

推奨ノートブック構成

ソース数上限（50）を考慮し、4 ノートブック構成 を推奨します。

方針: - 演出（ディレクション）は担当者の裁量に委ねる性質が強く、マニュアル化が難しいため演出向けノートブックは設けません。 - 外部演出家のアサイン・台本共有などの 運用手順は PM のマニュアル（NB2） に格納します。

📕 NB1: 全員共通 — 部門の基礎知識
📗 NB2: PM・VoPM向け — 案件進行マニュアル（外部演出家の運用含む）
📘 NB3: エンジニア向け — 収録・編集・技術リファレンス
📓 NB4: クライアント別ルール集（全職種参照）

📕 ノートブック 1:「全員共通 — 部門の基礎知識」

全メンバーが入社時・着任時に参照する基盤情報。

📗 ノートブック 2:「PM・VoPM向け — 案件進行マニュアル」

案件の受注〜納品まで、PM・VoPM が参照する実務手順。外部演出家の運用も含む。

補足 Google Drive ソース（PDF化して追加）: - VoPMにおけるローカライズ案件の運用体制.gslides

📘 ノートブック 3:「エンジニア向け — 収録・編集・技術リファレンス」

エンジニアが収録・編集・QC 作業時に参照する技術情報。

補足 Google Drive ソース（PDF化して追加）: - スタジオマニュアル.pdf - 202108 G-angle Ebisu Studio Equipment List.txt - RX音声処理参考/（動画は別途参照）

📓 ノートブック 4:「クライアント別ルール集」

クライアントごとの固有ルールを集約。全職種が案件担当時に参照。

ファイル結合の手順

方法 A: 手動結合（推奨）

1. テキストエディタ（VS Code 等）で新規ファイルを作成
2. 対象の Markdown ファイルの内容を順番にコピー＆ペースト
3. 各ファイルの区切りに --- と元ファイル名を入れる: ```markdown

# 元ファイル: 見積作成手順.md

（内容）

# 元ファイル: 請求処理手順.md

（内容） ``` 4. 結合ファイルを Google Drive にアップロード

方法 B: スクリプトで自動結合

# セクション単位で結合する例
cd /Users/studio2/dev/StudioVoice_Docs

# 01_見積・請求 を1ファイルに結合
for f in 01_見積・請求/*.md 01_見積・請求/テンプレート/*.md; do
  echo -e "\n---\n# 元ファイル: $(basename "$f")\n---\n"
  cat "$f"
done > /tmp/NotebookLM_sources/01_見積請求_統合.md

NotebookLM への投入手順

1. Google Drive に投入フォルダを作成

スタジオボイス共有ドライブ/NotebookLM_ソース/
├── NB1_全員共通/          ← ノートブック1用の結合ファイル群
├── NB2_PM・VoPM/          ← ノートブック2用の結合ファイル群
├── NB3_エンジニア/        ← ノートブック3用のファイル群
└── NB4_クライアント別/    ← ノートブック4用（ヒアリング後に整備）

2. 結合ファイルをアップロード

• 上記の結合ファイルを Google Drive にアップロード
• ファイル形式: .md（テキストファイル）のまま or Google ドキュメントに変換

3. NotebookLM でノートブック作成

1. https://notebooklm.google.com/ にアクセス
2. 「新しいノートブック」をクリック
3. ノートブック名を入力（例: 「スタジオボイス 業務マニュアル」）
4. 「ソースを追加」→ 「Google Drive」を選択
5. 結合ファイルを 1 つずつ追加（上記表の順序で）

4. 動作確認

以下の質問でテストし、正しく回答できるか確認:

5. チームへの共有

• ノートブックの「共有」からチームメンバーを招待
• 「閲覧者」権限を付与（ソースの誤削除防止）
• ノートブックの URL を Chatwork / Slack で共有

更新運用

ソースの種類と正本の考え方

安定コンテンツ: 手順書、品質基準、ツール操作ガイド、テンプレート等。改訂頻度が低く内容が確立しているもの。

変動コンテンツ: 運用フロー、フォルダ構造、料金表等。現場の運用変更に応じて随時更新されるもの。

原則: 変動コンテンツは Google Docs を正本とし、.md ファイルはスナップショットとしてリポジトリに残す。NotebookLM には .md をアップロードせず Google Docs を「ドライブ」で追加する。

現在の変動コンテンツ一覧

定期メンテナンス

回答の自信度スコア運用

自信度レベル定義

NotebookLM への指示（ノートブック設定の「指示」欄に入力）

あなたはスタジオボイス事業部の業務マニュアルアシスタントです。

【回答ルール】
1. 回答の冒頭に自信度スコアを必ず表示してください:
   🟢 確実: ソースに明確な記載がある場合
   🟡 参考: ソースに関連情報はあるが解釈を含む場合
   🔴 要確認: ソースに直接記載がなく推論に基づく場合

2. 回答の末尾に「📖 参照元:」として、根拠となったソースのファイル名を記載してください。

3. 料金・単価に関する質問には必ず以下を付記してください:
   「⚠️ 料金は2023年改定時の参考値です。最新単価は正本スプレッドシートを確認してください」

4. 人事・組織に関する質問には:
   「⚠️ 組織情報はAGendaのグループ配属に基づく推定を含みます。正確な情報はSmartHRを確認してください」

5. 回答できない・情報が不十分な場合は正直に「この情報はソースに含まれていません」と回答する。

【口調】
丁寧語で、簡潔に。箇条書きを多用してください。

チームへの案内文（Chatwork / Slack 共有用）

【NotebookLM 利用ガイド】

✅ NotebookLM は業務マニュアルの検索・参照ツールです
✅ 回答には自信度スコア（🟢🟡🔴）が表示されます
✅ 🟢 → そのまま使えます
✅ 🟡 → 参考にしつつ、正本や担当者に確認してください
✅ 🔴 → 必ず担当者に確認してください

⚠️ 料金・人事情報は特に注意！
   → 料金は正本スプレッドシートを確認
   → 組織情報は SmartHR/AGenda を確認

投入しないドキュメント

更新履歴