データ引継ぎ手順

概要

チームメンバーの異動・退職・担当変更時に、担当案件のデータを後任者に引き継ぐ手順です。

引継ぎフォルダ: 11_ボイスセクション/20_Permanent/ディレクター/【データ引継ぎ用フォルダ】/

引継ぎデータの構成

引継ぎフォルダは担当者名で管理され、クライアント別にデータが格納されます:

【データ引継ぎ用フォルダ】/
└── [担当者名]/
    ├── [クライアントA]/
    │   ├── [プロジェクト1]/
    │   └── [プロジェクト2]/
    ├── [クライアントB]/
    └── ...

引継ぎ時に必要なデータ

必須

可能な限り

手順

1. 引継ぎフォルダの作成

1. NAS の 【データ引継ぎ用フォルダ】/ に自分の名前のフォルダを作成（未作成の場合）
2. 担当クライアント別にサブフォルダを作成

2. データの整理・配置

1. 各案件のセッションデータ、台本、資料をコピー（またはパスを記載したテキストファイルを配置）
2. 案件ごとの引継ぎメモを作成（テキスト or Excel）

3. 口頭での引継ぎ

1. 後任者と対面 or ビデオ通話で引継ぎ
2. 進行中案件の優先度
3. クライアントとの関係性・注意点
4. 声優のディレクション上のポイント

4. フォローアップ

1. 引継ぎ後 1ヶ月は、後任者からの質問に対応可能な体制を維持
2. 引継ぎ完了後もフォルダは保持（後任者が参照できるように）

注意事項

• 引継ぎフォルダ内の データが見つからない時に読んでください.txt を必ず確認
• 機密案件のデータは NDA の範囲を確認した上で引き継ぐこと
• 個人PCにのみ保存されているデータがないか確認（必ず NAS に集約）

関連ドキュメント

• プロジェクトフォルダ構造標準
• アーカイブ運用ルール

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